2017年度欧盟委员会Erasmus+ 项目筹备会（“Erasmus+ Capacity Building in Higher Education Cluster Meeting”）于2016年12月在中国首都北京召开。欧盟教育文化暑、Euasmus+项目负责人、欧盟驻中国文化参赞及中国教育部国际合作司等多名中欧双方代表出席会议。
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KeTLOD作为2016年医学领域唯一入选Erasmus+ 的项目，中方7家大学及DTI 研究院分别派代表出现会议。并由江文诗女士代表项目组向欧盟委员会汇报项目情况。在会上，各入选项目的参会代表纷纷交流项目管理经验及成果，为推进2017年度项目奠定基础。
| DTI 基金会 | Dr. Entela Kondi |
| KeTLOD Chinese Project Office 中方项目管理办 |
Wenshi Jiang/江文诗 |
| China Capital Medical University BEIJING 首都医科大学 |
Wenlei Li/李文磊 Lu Wang/王璐 |
| GUANGXI UNIVERSITY OF CHINESE MEDICINE NANNING 广西中医药大学 |
Liugen Lan/蓝柳根 |
| KUNMING UNIVERSITY KUNMING 昆明学院 |
Chao Li/李超 |
| WUHAN UNIVERSITY 武汉大学 |
Xiaoli Fan/范晓礼 |
| SHANGHAI JIAO TONG UNIVERSITY 上海交通大学 |
Xiaosong Chen/陈小松 |
| THE SECOND MILITARY MEDICAL UNIVERSITY SHANGHAI 第二军医大学 |
Lei Zhang/张雷 |
| NANCHANG UNIVERSITY 南昌大学 |
Guowei Li/李国惠 |
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同时，欧盟委员会Erasmus+第二次项目“Erasmus+ Capacity Building in Higher Education Grant holders”于2017年1月25-27日在比利时召开。KeTLOD项目欧方各机构代表共同出席会议。通过大会讨论、小组讨论、工作坊等形式，Erasmus+多个入选项目的代表深入交流项目经费管理、人员管理、项目宣传等多方面的经验。